一、RFID射频技术在盒装档案智能柜中的应用概述
档案管理是企业和机构的知识产权和历史资源，目前大多数档案都存储在档案盒中，档案数量多、分类复杂且手动盘点搜索速度缓慢，不再满足现代档案管理的需要。随着现代RFID技术和信息技术的发展，为档案资料的存储和高效利用提供了科学有效的技术手段。该系统采用安装在文件架货架上的高频RFID天线，一个或一组文件柜共用一个高性能高频阅读器，文件箱内装有发光RFID电子标签，时间按程序设定，可以手动启动盘点程序，实现智能档案柜中文件的无人值守、自动、快速盘点。在查找文件时，可以直接找到该文件框到特定级别，安装软件并开启对应的文件盒RFID标签，顶部的LED 灯可快速找到这些文件。档案室入口处安装高频安检门，通过对实际未授权档案的时间声光报警，为档案的安全管理提供技术保障。
二、RFID射频技术在盒装档案智能柜中的应用技术优势
1.RFID射频识别可以穿透非金属材料获得数据，例如一起读取一整箱文件。
2.识别速度快，每秒最多200个标签。高效文件盘点。
3.集成LED 照明，方便快捷地定位文件。
4.系统集成方便，可定制智能档案柜，也可以在现有文件柜或高密度机架文件柜改装而成。
5.干扰性能强，识别范围在天线范围内，不干扰识别其他文件。
6. 定制抗金属天线，适应高密度机架等金属环境。
三、 RFID射频技术在盒装档案智能柜中的应用主要功能
智能档案柜可实现：文件盒级在线盘点功能、RFID智能档案柜准确检索文件入柜、单个文件盒对应文件盒连接、档案盒电子标签指示灯闪烁提示。
1.自动盘点功能
智能档案柜内置阅读箱天线，可实时读取文件箱标签，实现自动备货或按需备货。
2.自动导引功能
通过软件可以搜索到文件对应的位置，通过命令方式可以点亮文件盒电子标签对应的LED灯，很方便、快速查找文件。
3.错架错层识别功能
重新放置文件时，如果盒子放在错误的层级或层架，将自动打开文件盒LED灯，提醒管理人员放错位置的标签，盘点时也可以表明错误。 4.档案安全管理
档案馆入口处安装高频安检门，实现实时报警声和对未授权档案的报警，为档案馆的安全管理提供技术保障。
应用案例：RFID应用于档案管理
应用案例：RFID应用于档案安检
相关RFID产品介绍
上海营信信息作为RFID行业的先行企业，在图书/档案管理领域有着长久的服务经验，研发一系列针对图书/档案管理的硬件设备，并广泛和广大图书/档案管理系统集成商深度合作，在国内外有众多的应用案例。下面是分类型产品产品介绍，所有产品符合市场主流应用方式，每种产品都有高频、超高频的硬件解决方案。
相关RFID硬件简介
RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
RFID高频（13.56MHz）多标签台面式读写器HR9206-3825，采用PCB结合金属底座设计，针对智能餐饮自助收银、借还书机、医疗耗材、血液生物血样采集卡管理等桌面多标签读卡场合应用开发，采用专有电子标签解码与防碰撞处理算法，识别距离标准卡金属环境下可达35cm，非金属环境可达45cm，支持多标签阅读，不仅被成功应用到智盘餐饮收银管理、图书自助借还书机有大量应用，还在医用耗材、智能档案柜、娱乐筹码管理等方面发挥了积极的作用。
RFID高频（13.56MHz）多标签台面式读写器HR9206-3825
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768，针对娱乐行业筹码管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业筹码管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。
RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3768
馆员工作站
馆员工作站是集成RFID读写装置、各种类型读者证卡或二代身份证识别装置、条形码识别装置等设备，对RFID图书/档案标签进行编写、识别和流通状态处理。主要应用于标签转换以及图书人工借还环节。我司可订制各类馆员工作站。
安全检测通道
图书/档案馆一般采用开架式管理流通图书/档案，因此图书/档案馆必须建立一套防盗系统来保障图书/档案不丢失。图书/档案馆将采用RFID方式进行图书/档案文献管理，让所有粘贴RFID标签的图书/档案出入必须经过一个由单套或多片门禁组成的安全检测通道，这样就可以使标签和门禁通道系统互相配合，组成一个完整的防盗系统，实现图书/档案标签的防盗功能。我司开发的安全检测通道支持市场主流的安全检测方式，如超高频支持EAS和仿真EAS（高效联盟规则）两种检测方式，高频支持EAS和AFI两种安全检测模式，并可订制化开发。
应用案例：RFID高频安全门用于上海档案馆档案安全管理
图书自助借还书机
自助借还书机,广泛应用于图书馆/书店/智慧城市的自助服务设备。具备自助借书、还书、续借和超期查询功能；可对粘有RFID标签的图书进行扫描、识别和归还处理，支持条形码、一卡通等多种借书证，可选择HF和UHF两个频段，内置还书箱，防止抽换书籍机制，具有至少2个红外感应器，防止借阅时书籍被抽换，实时打印借、还书凭证，打印内容可定制（可选）
系统功能：用户借阅历史信息查询，当前借阅状态查询，用户自助借书，用户自助续借，用户自助还书，系统使用帮助，打印收据，权限分配，RFID图书馆设备管理。
馆藏清点系统
RFID馆藏清点/档案盘点车是利用RFID读写器对电子标签的快速扫描、集成RFID识别设备，基于触摸屏计算机、手持天线，电池，装书框，以及清点系统软件完成图书/档案盘点,顺架,上架,查询,统计等工作，通过对书架上粘贴有RFID电子标签的流通资料的扫描，可以帮助排架，查找和统计特定的流通资料等，在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率的系统设备。使用方便，高效，安全可靠，美观大方。
图书/档案标签
RFID图书/档案标签是粘贴在图书/档案上用于标识此图书/档案用的，有高频和超高频标签
RFID高频（HF）易碎防转移不干胶标签HT650X，由不干胶的底纸、易碎面纸、中间胶层、RFID芯片和铝蚀刻天线组成，贴于被粘贴后再揭下来就会导致天线线圈断裂损坏，标签失去读写功能，因而达到防伪标签、防揭标签、防转移标签的目的。可根据客户要求定制印刷图案、二维码、激光防伪码等信息。广泛用于证件识别管理、药品防伪、资产管理、智能档案柜、追踪溯源管理、防伪包装等领域。
层架标签
RFID层架标签是安装在图书/档案架上用于标识层架编号用的，有高频和超高频层架标签
RFID智能档案管理系统采用先进的无线射频识别技术和成熟的计算机软件技术，系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介，利用手持终端、固定RF读写器、通道式RF读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，实现档案资料的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。
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