RFID档案管理在现有档案管理技术中引入了射频识别和其他技术，将RFID电子标签附加到每个档案盒/每个页面/每个档案，并使用RFID阅读器或手持终端管理访问，自动和快速识别。通过实现档案身份登记、定位管理、自动档案盘点以及整个分发过程的智能分析功能（例如仓储，盘点，借用，退货，实时定位，档案取消等），来完善档案管理过程，从而减少盘点和搜索劳动强度，节省人力物力，防止档案伪造，提高存储和利用效率，加强档案安全管理。
RFID技术与传统条形码的对比
1.识别方式：
条形码必须在可见范围内单独读取，RFID技术可以通过非金属材料批量读取。
2.识别速度：
条形码可以一一读取，2-3秒1册，RFID技术每秒可以读取100-300册。
3.识别距离：
条形码需要在10cm范围以内才能识别，高频RFID技术可以达到80cm，超高频RFID技术可以达到15m的读取范围。
4.防损能力：
条形码只能用于条形码识别，无法防止损坏，RFID可以穿透非金属识别，识别距离长，并且可以使用安全门来实现未经授权的警报弹出。
5.防伪能力：
条形码未加密，可以轻松复制。电子标签具有全球唯一的ID号，不能复制。
6.存储性：
条形码只能存储有限的数据，电子标签的存储容量可以达到2Kbit。
7.重复利用：
条形码无法擦除，电子标签可以擦除并重复使用。
RFID在档案管理中的应用方案主要应用场合
1.智能档案柜：
在档案柜中安装RFID阅读器和天线，以实时识别档案柜中档案的数量和属性，与门锁控制装置结合在一起，自动盘点可实现无人值守管理。
应用案例：RFID应用于智能档案管理
2.档案盘点：
批次快速和长距离识别方法解决了常规手动档案盘点不明确的问题，并易于出现档案存储位置错误，减少档案盘点的劳动强度。
应用案例：RFID应用于档案盘点管理
3.安全控制：
授予档案入库和出库管理权限，以实现对档案出入库的安全控制，防止未经授权的带出。
应用案例：RFID应用于档案安检
4.档案查找：
对于放错位置的档案，可使用手持机进行书架确定，甚至确定最小搜索范围。
应用案例：RFID应用于档案盘点车
5.档案追溯：
可以通过实时控制每个档案的出租或归还时间，以此来实现对归档仓库的全面安全管理。
相关RFID产品介绍
上海营信信息作为RFID行业的先行企业，在图书/档案管理领域有着长久的服务经验，研发一系列针对图书/档案管理的硬件设备，并广泛和广大图书/档案管理系统集成商深度合作，在国内外有众多的应用案例。下面是分类型产品产品介绍，所有产品符合市场主流应用方式，每种产品都有高频、超高频的硬件解决方案。
RFID在档案管理中的应用方案相关RFID硬件简介
RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768，针对机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，印鉴卡管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768
RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621，针对高频袋装档案，文件立式管理开发，采用一体式注塑外壳，乳白色外观方便和周围环境融为一体，背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中，针对金属柜体开发的天线调谐板，适应各类金属环境，实现对高频标签的稳定读取，应用于智能档案柜、智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。
馆员工作站
馆员工作站是集成RFID读写装置、各种类型读者证卡或二代身份证识别装置、条形码识别装置等设备，对RFID图书/档案标签进行编写、识别和流通状态处理。主要应用于标签转换以及图书人工借还环节。我司可订制各类馆员工作站。
安全检测通道
图书/档案馆一般采用开架式管理流通图书/档案，因此图书/档案馆必须建立一套防盗系统来保障图书/档案不丢失。图书/档案馆将采用RFID方式进行图书/档案文献管理，让所有粘贴RFID标签的图书/档案出入必须经过一个由单套或多片门禁组成的安全检测通道，这样就可以使标签和门禁通道系统互相配合，组成一个完整的防盗系统，实现图书/档案标签的防盗功能。我司开发的安全检测通道支持市场主流的安全检测方式，如超高频支持EAS和仿真EAS（高效联盟规则）两种检测方式，高频支持EAS和AFI两种安全检测模式，并可订制化开发。
应用案例：RFID高频安全门用于上海档案馆档案安全管理
图书自助借还书机
自助借还书机,广泛应用于图书馆/书店/智慧城市的自助服务设备。具备自助借书、还书、续借和超期查询功能；可对粘有RFID标签的图书进行扫描、识别和归还处理，支持条形码、一卡通等多种借书证，可选择HF和UHF两个频段，内置还书箱，防止抽换书籍机制，具有至少2个红外感应器，防止借阅时书籍被抽换，实时打印借、还书凭证，打印内容可定制（可选）
系统功能：用户借阅历史信息查询，当前借阅状态查询，用户自助借书，用户自助续借，用户自助还书，系统使用帮助，打印收据，权限分配，RFID图书馆设备管理。
馆藏清点系统
RFID馆藏清点/图书盘点车是利用RFID读写器对电子标签的快速扫描、集成RFID识别设备，基于触摸屏计算机、手持天线，电池，装书框，以及清点系统软件完成图书/档案的盘点,顺架,上架,查询,统计等工作，通过对书架上粘贴有RFID电子标签的流通资料的扫描，可以帮助排架，查找和统计特定的流通资料等，在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率的系统设备。使用方便，高效，安全可靠，美观大方。
图书/档案标签
RFID图书/档案标签是粘贴在图书/档案上用于标识此图书/档案用的，有高频和超高频标签
RFID高频（HF）易碎防转移不干胶标签HT650X，由不干胶的底纸、易碎面纸、中间胶层、RFID芯片和铝蚀刻天线组成，贴于被粘贴后再揭下来就会导致天线线圈断裂损坏，标签失去读写功能，因而达到防伪标签、防揭标签、防转移标签的目的。可根据客户要求定制印刷图案、二维码、激光防伪码等信息。广泛用于证件识别管理、药品防伪、档案管理、服装管理、追踪溯源管理、防伪包装等领域。
层架标签
RFID层架标签是安装在图书/档案架上用于标识层架编号用的，有高频和超高频层架标签
RFID智能档案管理系统采用先进的无线射频识别技术和成熟的计算机软件技术，系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介，利用手持终端、固定RF读写器、通道式RF读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，实现档案管理的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。
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