档案是历史记忆、知识财富和智力资源的载体，目前数量最大的档案都是采用纸质介质，在历史的长河中积累的数量非常巨大，而归类整理保管这些浩渺的档案资料，仅靠人工是无法产生应有的效益的，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境及人员流动和档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏、档案丢失等，无法完整、长期的保存，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。随着电子信息技术的发展为档案资料的保管与高效利用提供了科学、有效的手段和工具——“RFID档案管理系统”。RFID技术特别是非接触大批量的快速数据采集，而基于18000-3协议的HR3768的高频读写器以其优秀的多标签阅读能力，对重叠标签的精准识别能力，是档案管理首选的识别设备，大力提升了档案的识别效率，不仅省时省力，而且操作方便、安全性高。
RFID纸质档案管理方案达到的目标
档案安全：对档案出库入库借阅的安全控制，防止未授权档案非法出库。并对于每次档案进出的合法状态，带出人员进行记录；
层叠识别：作为ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议的升级版，ISO/IEC 18000-3协议比15693协议有更快的识别速度，并且可对层叠的档案精准识别，解决常规RFID标签互相干扰的难题；
档案清点：解决了传统人工档案盘点不清，档案存放位置易出错的难题，实现快速自动化的盘点技术，大大节省了人力物力；
档案追溯：可对每一卷档案出入库数据进行数据挖掘与分析，并配合大屏实时显示档案追溯列表。每本档案何时出库，何时入库等情况一目了然，做到库房监控全方位。
电子标签与传统条形码的对比
读取范围：条形码必须接触式单个读取， 电子标签可以无接触式批量读取，并可识别层叠在一起的单页档案标签；
读取速度：条形码单个读取，2-3秒1册，ISO/IEC 18000-3协议电子标签每秒可读取200-400册；
安全性：数据存取密码保护,安全性高，ISO/IEC 18000-3 Mode3是国内金融卡的使用协议，金融卡级别的安全保障；
存储性：条形码智能存储数字，电子标签可存储字符；
重复利用：条形码不可擦写，电子标签可重复擦写利用。
RFID纸质档案管理系统方案
档案管理的主要作业任务有：贴标、分发、接收等流程，通过给每一个档案箱安装一个RFID电子标签，并绑定档案信息，在各关键节点，通过高频18000-3读写设备对电子标签信息的采集，达到对档案的识别，从而实现RFID智能化档案管理。
RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768，针对娱乐行业机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业机要文件管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。
RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3768
RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621，针对高频袋装档案，文件立式管理开发，采用一体式注塑外壳，乳白色外观方便和周围环境融为一体，背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中，针对金属柜体开发的天线调谐板，适应各类金属环境，实现对高频标签的稳定读取，应用于智能档案柜、智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。
RFID纸质档案管理系统架构
档案管理系统设计采用三层架构：
第一层是采集层，主要是通过高频ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器采集数据，包括RFID电子标签和HR3768读写器；
第二层是网络层，即通过无线通信技术，把采集来的数据传递到中央数据库，包括无线接入设备和相关的网络设备；
第三层是应用程序，对采集的数据进行管理，包括数据库服务器、应用服务器等档案管理系统软件。
通过对ISO/IEC 18000-3技术的应用，档案数据的流转信息更透明，更实时，由系统自身完成对档案的数据信息进行监控预警，安全性更高；同时，现在的管理手段，可以更简单快速的完成库存盘点，帐、面直接核对，有效降低风险。
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