从结构上讲，RFID是仅包含两个基本组件的简单无线系统，用于控制检测和跟踪对象。该系统由一个询问器和多个响应器组成。今天，上海营信小编向所有人介绍了RFID技术档案管理，并使用RFID档案电子标签作为信息介质，并使用RFID中间件作为促进档案电子标签与档案管理系统有机集成的桥梁。改善档案管理流程，提高档案管理效率。让我们一起看看。
一.文件管理状态维护与问题
1.档案编目过程繁琐，效率低下，并且分类时间长，因此许多档案在进入图书馆后就堆积很久，无法及时分类和归档。文件存储的顺序很容易中断，并且需要很长时间才能查找。
2.文件清单工作是不科学的。由于文件盒中都包含大量文件和文件材料，因此在清点文件时通常只计算文件盒的数量。但是，存储在每个文件框中的文件的类型和数量是不同的，并且这种清单方法不能反映存储在文件中的实际信息。打开每个文件库存的清单将是一个非常大的项目。
3.无效档案的管理落后。有效期是档案价值的重要标志之一。文件盘点工作很困难，导致管理人员无法准确掌握文件的存储时间信息，从而及时检测和处理无效文件。形成大量重复文件，这导致文件管理的额外负担和成本。
2.相关RFID产品
在重要文件档案通道上配置HD6680高频或HF智能安全访问控制通道，并同时配置高频或UHF文件档案盘点车，档案电子标签，高频或UHF RFID手持设备和高频RFID台式机。读取器，工业条形码打印机，RFID档案电子标签读取器等执行系统的组成。
二. RFID技术文件管理系统的关键功能
1）集成的HF RFID阅读器：实现对货架上档案的实时库存扫描，并实现对货架上所有档案的在线监控和定位。
2）超高频门禁红外安全检测装置：当文件管理人员进入紧凑型机架提取文件数据时，基于文件的智能RFID管理解决方案可以自动检测管理人员的出入，以保护安全。文件管理人员。
RFID高频13.56MHz智能档案电子标签读写器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议电子标签读写器，采用全处理设计，处理速度比模拟信号快60%以上，射频输出功率0.5-5W可软件调节。可广泛用于新零售无人售货柜，智能文件柜、药品寄售柜、智能档案柜、商品定位、医疗耗材管理、试管试剂管理、机要文件管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748
RFID智能档案电子标签高频天线HA2621，针对高频袋装档案，文件立式管理开发，采用一体式注塑外壳，乳白色外观方便和周围环境融为一体，背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中，针对金属柜体开发的天线调谐板，适应各类金属环境，实现对高频标签的稳定读取，应用于智能档案柜、智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。
RFID超高频分体式档案电子标签读写器UR6258是基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发的一款高性能的UHF超高频档案电子标签读写器，支持ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)协议 ISO 18000-6B协议，支持RS232、RJ45（TCPIP）等多种通讯接口，4个外接TNC天线接口，广泛应用于进出仓储管理、图书管理、档案管理、称重管理、物流分拣、智能工具车、智能工具管理、智能工具柜、医疗耗材柜、智能交通、门禁系统、防伪系统及智能产线等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID超高频档案电子标签天线UA1313是一款高性能高强度的超高频读写器天线，工作频率860-960MHz，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B协议。可广泛应用于工位产线、智能工具柜、智能工具车、智能工具柜、智能书架、智能档案柜、共享书柜、服装物流、智能产线、分布式图书馆、漂流书柜、档案管理、药品监管、高值耗材柜、无人售货柜、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID高频档案电子标签HT6507是高频图书档案电子标签，工作频率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议，采用独特的标签天线设计，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书馆管理、智能档案柜、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。
RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的贴有档案电子标签重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
RFID档案电子标签手持机MT3，采用八核高性能处理器，结合安卓Android 11.0(不定期升级)操作系统，配合条码(一维或二维)，RFID高频(13.56MHz)，ISO15693读卡距离可达30cm，超高频(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发)模块，标准识别距离可达20米，可支持国标GB29768协议，军标GJB7377.1A-2011/2018协议，支持无源测温，冷链测温，WIFI 2.4G/5G双频，4G全网通，GPS。可广泛应用于机要档案管理、设备巡检、固定资产管理、医疗护理、防伪溯源、产品质检、仓储管理、移动作业等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID高频档案电子标签安全门通道HD6680，是一款高性能的档案电子标签通道设备，支持ISO/IEC15693格式档案电子标签的快速防冲突解析，支持EAS和AFI两种安全检测功能，支持单通道独立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口，可实现通道设备远程集中配置和管理，是图书馆安全防盗、档案门禁、智能餐饮自助收银、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
文件档案信息存储在有组织的管理系统中，上海营信使用基于文件的智能RFID档案管理解决方案来访问和检索文件。它可以自动找到贴有档案电子标签的文件并打开相应的档案架。文件数据输入完成后，基于RFID档案智能管理解决方案自动生成标签信息，可以在档案编目过程中同时放置多个文件，并将新的数据存储位置传输到服务器数据库通过对贴有档案电子标签的档案进行扫描。
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