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图书档案
RFID射频技术在盒装档案智能柜中的应用
档案管理是企业和机构的知识产权和历史资源,目前大多数档案都存储在档案盒中,档案数量多、分类复杂且手动盘点搜索速度缓慢,不再满足现代档案管理的需要。随着现代RFID技术和信息技术的发展,为档案资料的存储和高效利用提供了科学有效的技术手段。该系统采用安装在文件架货架上的高频RFID天线,一个或一组文件柜共用一个高性能高频阅读器,文件箱内装有发光RFID电子标签,时间按程序设定,可以手动启动盘点程序,实现智能文件柜中文件的无人值守、自动、快速盘点。在查找文件时,可以直接找到该文件框到特定级别,安装软件并开启对应的文件盒RFID标签,顶部的LED 灯可快速找到这些文件。档案室入口处安装高频安检门,通过对实际未授权档案的时间声光报警,为档案的安全管理提供技术保障。
RFID射频识别识别技术在单页档案管理智能柜中的应用
单页文件管理主要用于高度机密的文件,如绝密文件、重要人事档案、设计图纸和机要文件等,这些文档可以少到一页或几页,用传统的RFID标签会紧密重叠,会造成相互干扰,影响识别效果,达不到管理要求。针对这些应用,上海营信公司特推出了支持ISO/IEC18000-3 Mode3 EPC Class-1 协议的HR37X8 读写器系列。该系列读写器的一个关键特性是在堆叠标签时标签不会相互干扰,在实际测量中,可以准确识别堆叠的贴附电子标签的文件,这使得单页文件的RFID 管理是可能的。ISO/IEC18000-3 协议作为中国金融IC卡的标准协议,具有保密性好、识别速度快、不漏标签等特点。在实际应用中,识别率达到每秒240个,重复文件数达到200个,没有阅读缺失。
RFID在档案管理中的应用方案
RFID文件管理在现有文件管理技术中引入了射频识别和其他技术,将RFID电子标签附加到每个文件盒/每个页面/每个文件,并使用RFID阅读器或手持终端管理访问,自动和快速识别。通过实现文件身份登记、定位管理、自动文件盘点以及整个分发过程的智能分析功能(例如仓储,盘点,借用,退货,实时定位,文件取消等),来完善文件管理过程,从而减少盘点和搜索劳动强度,节省人力物力,防止文件伪造,提高存储和利用效率,加强文件安全管理。
RFID智能档案柜
智能文件柜主要用于严格保密的机密文件,例如绝对机密文件、重要人员文件、设计图和敏感机要文件。这些文件可以仅是一页、也可以是好几页。传统的RFID标签管理由于标签的紧密重叠而相互干扰,影响识别效果,无法满足管理要求。针对这种情况,上海营信特推出一款采用HR37X8系列阅读器智能文件柜,该阅读器支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1协议,主要功能是标签堆叠时不相互干扰,它可以准确识别堆叠的多个文件上的标签,从而可以对单个页面文件进行RFID管理。 ISO/IEC 18000-3协议是中国金融IC卡的标准协议,具有保密性好,识别速度快,无标签遗漏的特点。在实际应用中,识别速度可以达到每秒240张,而1000份堆叠文件耗时9秒,不会丢失识别效果。
RFID纸质档案管理系统解决方案
档案是历史记忆、知识财富和智力资源的载体,目前数量最大的档案都是采用纸质介质,在历史的长河中积累的数量非常巨大,而归类整理保管这些浩渺的档案资料,仅靠人工是无法产生应有的效益的,并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境及人员流动和档案利用者的重复调用影响,有可能造成原件的受损或破坏、档案丢失等,无法完整、长期的保存,为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。随着电子信息技术的发展为档案资料的保管与高效利用提供了科学、有效的手段和工具——“RFID档案管理系统”。RFID技术特别是非接触大批量的快速数据采集,而基于18000-3协议的HR3768的高频读写器以其优秀的多标签阅读能力,对重叠标签的精准识别能力,是档案管理首选的识别设备,大力提升了档案的识别效率,不仅省时省力,而且操作方便、安全性高
RFID档案管理解决方案
RFID档案管理方案应用现代射频识别、物联网等技术,大数据分析技术,将每份档案粘贴RFID电子标签,通过RFID读写器、天线、身份证识别器、员工卡读写器、档案馆员工作站、多功能手持终端、移动盘点设备与档案信息管理系统完美结合, 实现档案实体流通过程的全程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能,最大限度优化档案管理流程,降低接收、盘点和查找劳动强度,节省人力物力,提高档案保管利用效率,强化档案管理安全。
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