物联网智能档案库房管理系统是一个集成的文件档案管理平台，专门针对基于RFID射频识别技术，视频采集和分析技术，数据采集和分析技术，云计算等的文件档案而开发。该系统从日常存储，查询，借出，退还，防盗和其他特定于文件档案的服务开始，收集有关文件档案流通各个方面的数据，同时在系统中建立一个数字文件档案柜以进行全面的查询。管理档案中的文件档案，并提供声音和声音提示和警报，以防止擅自移走档案材料，非法检查，过期的存储以及档案室中的异常环境。该解决方案使用具有高频或超高频芯片的RFID电子标签，将射频RFID电子标签用作信息存储介质，并将其粘贴在文件档案盒中，将文件档案的基本信息存储在RFID芯片上，并使用非接触式RFID读取和读取信息。该团队与后台数据库管理系统合作，以实现数字化，自动化，智能化和高效的智能档案库房管理；实时监控和管理重要和关键文件档案。
智能档案库房管理系统功能
1）执行快速统计和文件档案清单
电子标签用于通过HR9206读写器输入案件文件档案的文件档案号和其他信息，电子货架标签安装在文件档案架上。每个文件档案盒均安装了电子标签HT6507。架子标签标识文件档案中的架子和每个架子层。关于库中的相对位置，工作人员可以使用此标签快速订购文件档案，将它们放置在架子上，调整架子并搜索架子错误文件档案。该信息通过无线网络传输到服务器，并由特殊的管理软件处理以形成数据库。
2）凌乱的存储，有序的管理
在执行清单的同时，所收集的信息会自动与数据库中的数据进行比较。对于无法比较的信息，管理人员将使用MT7手持式阅读器执行现场验证，并修改系统信息或站点信息以完成文件档案清单。
3）快速文件档案查询和文件档案调整
使用文件档案时，首先要检索需要通过管理系统进行调整的文件档案，并允许搜索词成为文档信息描述字段中的任何内容，从而达到了模糊恢复的功能。仓库人员可以通过扫描RFID标签，通过MT7手持终端直接在文件档案仓库中找到文件档案，进行快速准确的文件档案调整
4）粘贴文件档案标签
将电子档案标签贴在卡片或不干胶纸上，然后粘贴在每个档案盒上。文件档案盒由塑料或纸质材料制成，可以轻松粘贴和移除RFID标签。标签没有损坏时，无需调整货架标签，通常只需要安装一次即可。货架标签直接安装在货架侧面，位于存储位置的正下方。
5）生成文件档案信息
在将新文件档案放入保管库之前，必须根据相关信息（例如文件档案类别，年份和机密级别）对新文件档案进行分类，并且必须通过阅读器桌面写入文件档案的RFID标签。生成的电子标签数据被传输到中央数据库，以供预订系统的其他模块进行呼叫。
智能档案库房管理系统相关RFID产品
RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621书立天线，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
在重要文件档案通道上配置HD6680高频或UHF智能安全访问控制通道，并同时配置高频或UHF文件档案盘点车辆，高频或UHF RFID手持设备和高频RFID台式机。读取器，工业条形码打印机，RFID条形码读取器等执行系统的组成。
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768，针对娱乐行业机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于智能档案库房，印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业机要文件管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。
RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3768
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728，针对档案管理、证照管理、机要文件管理等标签重叠密集快速识别场合开发，结合专有电子标签解码核心与处理算法，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于智能档案库房，证照管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。
RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728
RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621，针对高频袋装档案，文件立式管理开发，采用一体式注塑外壳，乳白色外观方便和周围环境融为一体，背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中，针对金属柜体开发的天线调谐板，适应各类金属环境，实现对高频标签的稳定读取，应用于智能档案柜、智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、智能档案库房、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。
RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680，是一款高性能的电子标签通道设备，支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析，支持EAS和AFI两种安全检测功能，支持单通道独立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口，可实现通道设备远程集中配置和管理，是图书馆安全防盗、档案门禁、智能餐饮自助收银、智能档案库房、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
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