医院被服管理系统是在每件医用被服上缝制一枚超高频RFID芯片作为唯一识别标签,通过RFID标签管理器注册该被服的品名、规格型号、使用科室等基础信息档案,在进行被服交接时采用RFID手持机、隧道机识别被服类型和数量并上传收发清单,实现对每件被服自采购、入库、投放、收发、洗涤、周转到报废的全生命周期管理。被服在使用科室、收发部门、洗涤部门之间进行周转,每次洗涤过程需要经历4次对点交接。收发部门与使用科室之间采用RFID手持机扫描交接,收发部门与洗涤部门之间采用RFID隧道机进行快速交接,交接记录实时更新并通过无线网络上传到被服管理系统。系统以收发货数据、库存数据、衣物单品数据作为根数据,可以跟踪任意被服的周转情况。
1、控制医院感染
实施被服RFID芯片管理后,各病区被服污物交接时省去了拆包清点环节,直接用RFID手持机对打包的污衣进行批量扫描,并打印出清单,不仅有效避免了二次污染,而且降低医院感染的发生率。
2、降低被服丢失率
通过RFID被服芯片对被服的洗涤次数、周转过程进行实时跟踪,可以对丢失被服的情况进行责任认定,明确丢失环节,降低被服丢失率,并且可以有效降低管理成本。
3、节约交接时间,优化收发流程,降低资源成本
RFID终端系统能够快速识别被服芯片信息,手持机每10秒可识别100件,隧道机每5秒可识别200件的扫描速度,大大提高了收发效率,节约了监督清点时间,并减少对医院电梯资源的占用。在资源有限的情况下,确保更多的资源服务临床,持续提高和改进后勤服务质量。
4、为多维度数据统计报表提供管理依据
被服管理系统平台可以精准监控医院被服数据,也可以实时获取各科室的被服需求。通过对全院的被服记录明细进行分析可生成多维度的数据统计报表,包括科室使用情况、号型统计、洗涤生产情况统计、周转统计、工作量统计、库存统计、报废损耗统计、成本统计等,为管理决策提供科学依据。
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