RFID智能档案管理简介
智能档案管理系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用非接触式的智能馆员工作站、智能书架等RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。随着企事业单位的发展，各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀；而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。
RFID档案管理功能实现
1、档案登记备案
对借阅和归还的档案在RFID工作台上进行登记，系统对档案的名称，借阅者以及对应的存储位置进行更新；
2、出入自动扫描核验
通过RFID安全门进行扫描，记录档案实际进出情况、时间等，对未登记的档案进行报警处理；
3、档案区域定位
系统可实时查看每个档案在哪个柜子的哪一层的哪一个区域内，并能形成可视化图形。进行放入和取出时不需要额外的操作，系统自动完成定位和系统更新；
4、档案自动盘点
可以进行准确的盘点，报表中显示盘盈及盘亏信息；
5、异常报警
当档案离开控制区域，而没有进行借阅登记的时候报警；
RFID智能档案管理相关RFID硬件产品：
上海营信信息作为RFID行业的先行企业，在图书/档案管理领域有着长久的服务经验，研发一系列针对图书/档案管理的硬件设备，并广泛和广大图书/档案管理系统集成商深度合作，在国内外有众多的应用案例。下面是分类型产品产品介绍，所有产品符合市场主流应用方式，每种产品都有高频、超高频的硬件解决方案。
馆员工作站
RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206高频中功率读写器，支持ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议，内置天线，支持RS232或USB数据接口。广泛应用于图书馆馆员工作站，档案管理中馆员工作站，试管试剂管理系统、医疗高值耗材管理、服装智能收银系统，餐饮智能收银系统，业保密文件管理等多种RFID系统应用领域。
安全检测通道
图书/档案馆一般采用开架式管理流通图书/档案，因此图书/档案馆必须建立一套防盗系统来保障图书/档案不丢失。图书/档案馆将采用RFID方式进行图书/档案文献管理，让所有粘贴RFID标签的图书/档案出入必须经过一个由单套或多片门禁组成的安全检测通道，这样就可以使标签和门禁通道系统互相配合，组成一个完整的防盗系统，实现图书/档案标签的防盗功能。我司开发的安全检测通道支持市场主流的安全检测方式，如超高频支持EAS和仿真EAS（高效联盟规则）两种检测方式，高频支持EAS和AFI两种安全检测模式，并可订制化开发。
RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680，是一款高性能的电子标签通道设备，支持ISO/IEC15693格式高频电子标签的快速防冲突解析，支持EAS和AFI两种安全检测功能，支持单通道独立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口，可实现通道设备远程集中配置和管理，是图书馆安全防盗、档案门禁、智能餐饮自助收银、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
RFID超高频UHF管理安全门通道UD6680是一款高性能的超高频电子标签门禁通道设备，工作频率902～928MHz，支持UHF EPC Gen2(ISO18000-6C)格式电子标签的快速防冲突解析和读写处理，内置2路红外运动传感器，智能判断人员运动方向，支持人数统计和LED数码管显示，支持盘存和EAS侦测报警两种工作模式，标准RS232串行通讯和网络接口可直接接驳主机、控制器及其它相关设备，是图书防盗、档案门禁、商品防盗、会议签到、门禁考勤、固定资产管理、物流仓储管理的理想选择。
图书自助借还书机
自助借还书机,广泛应用于图书馆/书店/智慧城市的自助服务设备。具备自助借书、还书、续借和超期查询功能；可对粘有RFID标签的图书进行扫描、识别和归还处理，支持条形码、一卡通等多种借书证，可选择HF和UHF两个频段，内置还书箱，防止抽换书籍机制，具有至少2个红外感应器，防止借阅时书籍被抽换，实时打印借、还书凭证，打印内容可定制（可选）
系统功能：用户借阅历史信息查询，当前借阅状态查询，用户自助借书，用户自助续借，用户自助还书，系统使用帮助，打印收据，权限分配，RFID图书馆设备管理。
馆藏清点系统
RFID馆藏清点/图书盘点车是利用RFID读写器对电子标签的快速扫描、集成RFID识别设备，基于触摸屏计算机、手持天线，电池，装书框，以及清点系统软件完成图书/档案的盘点,顺架,上架,查询,统计等工作，通过对书架上粘贴有RFID电子标签的流通资料的扫描，可以帮助排架，查找和统计特定的流通资料等，在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率的系统设备。使用方便，高效，安全可靠，美观大方。
示意图, 实际以成品为准
图书/档案标签
RFID图书/档案标签是粘贴在图书/档案上用于标识此图书/档案用的，有高频和超高频标签
RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签，工作频率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议，采用独特的标签天线设计，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书馆管理、智能档案柜、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。
RFID超高频UHF不干胶标签UT6997采用独特的电子标签天线设计，工作频率860MHz-960MHz，ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)协议，长条设计方便隐藏嵌入到书脊中，广泛用于图书管理、智能档案柜、服装管理、产线管理、资产管理等领域。
RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能柜天线，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
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沪公网安备 31011202008781号
