1.RFID资产可视化管理概述
在企业固定资产管理业务中,固定资产从物资采购部门直接领用,或经工程竣工后转入生产投运,形成固定资产。在用固定资产,经技术更新改造进行了更换,由一个生产现场更换到另外一个生产现场,有些固定资产则因事故或自然损耗要进行报废处理。企业的固定资产业务细分种类繁多,技术更新快导致固定资产变化更换快。企业的RFID资产可视化管理成为了目前主流方式,下面我们继续分析。
在以往资产管理业务中,普遍存在的以下问题:
*登记和盘点工作
固定资产购买审批单购入固定资产,对于每一件固定资产都要登记卡片帐,写明固定资产的编号、价值、领用部门等相当详细的内容,然后根据卡片帐登记保管帐,并在每一件固定资产上贴上统一的编号,以方便核查,每个月末要对固定资产进行折旧工作,需要对帐本进行折旧登记。这种工作重复性大,帐本卡片数量巨大,在具体工作中往往会发生差错,并且耗费时间长,要占用工作人员大量的时间。况且,手工对实物信息的抄录和状态变化的信息修改是保证“账、物、卡”一致的薄弱环节。因这个薄弱环节,依然会导致“账实不符”,也由此制约了管理信息系统的最大发挥管理效应。
RFID高频智能货架HZHJ,针对需要严密监管的重要物品比如:试剂,样品,医疗耗材,非金属的产品、配件、物料箱等行业开发。采用13.56MHz高频ISO/IEC15693协议读写器HR7768,精确定位物品到每一层,智能货架无需屏蔽信号,货架外无识别区,结合后台管理系统,可以实时查看货架上物品信息,也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。
*固定资产折旧
固定资产的价值是每月计提,作为当期费用支出,因此每月未对固定资产要进行折旧计算,从工作难度上来看并不是很难,问题存在于固定资产数量庞大,每一件资产都有相应的卡片,并且不同资产使用年限不同,折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中,往往要登记厚厚几叠帐本和卡片,工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错,导致相关报表反映的信息失真,甚至丢失。
因此,由于种种原因,业务管理系统得出的仅是精确而不准确的数据(如资产折旧、账面价值、库存数量等),不但会导致资产流失,还不能准确反映企业的经营成果和业绩。而由于信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。依此进行分析和决策也就毫无意义了。
2.RFID射频识别技术的应用
为解决手工抄录现场RFID资产可视化管理信息这一薄弱环节所带来的问题,必须做到以下几点:
1. 自动远距离批量采集实物信息;
2. 将管理数据信息(或巡检记录)与实物信息一同写入RFID电子标签,电子标签安装(粘贴)在实物本体;
3. 所采集的信息不仅仅只是设备(资产)、固定资产的编号,而应该具有与设备(固定资产)台账一样的信息;
4. 当RFID资产可视化管理数据信息发生变化时(或进行巡检时),将在现场进行修改(或记录)相关信息;(将实物信息反应到管理系统)
5. 根据实物变动信息,启动相关业务流程进行实时更新设备(资产)、固定资产台账以保证管理数据信息与现场保持一致;
RFID射频识别技术是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可远距离、自动批量进行实物的信息采集,是保证实物信息准确性、完整性的基础。
3.系统方案
RFID资产可视化管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,运用计算机及射频数据采集技术,从而实现固定资产的信息化管理。
3.1系统硬件架构
RFID资产可视化管理系统,主要是针对固定资产实物进行实时在线可视化管理。对固定资产的增加、变更、报废进行动态跟踪定位管理,能快速、准确的对固定资产进行盘点。RFID资产可视化管理系统功能有:资产日常管理功能,资产折旧,固定资产月报,固定资产综合查询,资产盘点功能等 其基本的硬件架构如下图:
3.2RFID资产可视化管理系统功能
分析用户需求,RFID资产可视化管理系统具备以下功能:
1. 资产日常管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。
2. 资产折旧
包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。
3. 固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
4. RFID资产可视化管理综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
5. 资产盘点功能
按照MT7000超高频手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。
6. 系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。提供操作员对自己密码修改的功能。系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。
7. 安全管理功能
供各种安全管理手段。
口令管理功能:维护帐号和口令。
权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
3.3应用收益
引入采用RFID自动识别技术的实物信息采集工具,有效解决固定资产数据分析采集输入、固定资产实际消耗信息实时记录的瓶颈难题。达到真实反映固定资产的实际情况,实际分配情况,真正做到在线、可视化管理,达到实物与管理台账相统一、彻底实现账、卡、物统一,实现实物与管理系统一体RFID资产可视化管理。
4.硬件选型
RFID射频识别技术在固定资产可视化管理中的应用具有巨大的优势,对提高实物资产的管理效率,对实物资产全生命周期的追踪管理,加强监管监控,都具有非常重要的影响。而RFID自动识别技术的关键是在于在数据采集的速度和准确性,其核心的设备在于固定式读写器和手持设备。
4.1固定式读写器
固定式读写器UR6258主要是完成各环节固定资产的出入库,需要对进出的固定资产进行批量、快速准确的数据采集。
RFID超高频分体式电子标签读写器UR6258是基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发的一款高性能的UHF超高频电子标签读写器,支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B协议,支持RS232、RJ45(TCPIP)等多种通讯接口,4个外接TNC天线接口,广泛应用于进出仓储管理、图书管理、称重管理、物流分拣、智能工具柜、医疗耗材柜、资产可视化管理系统、门禁系统、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。
RFID超高频UHF圆极化天线UA2626是一款高性能的电子标签读写器天线,工作频率860MHz-940MHz,支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B协议。可广泛应用于仓储进出库管理、固定资产管理、智能工具柜、智能书架、智能文件柜、漂流书柜、档案管理、物流分拣、证照管理车辆管理、智能称重共享书柜、微型图书馆、资产可视化管理系统、医疗耗材管理、门禁考勤、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。
RFID超高频UHF远距离抗金属资产管理标签UT9135具有优异的抗金属特性,具有很高的高性价比,高强度封装可应用于恶劣的工作环境,特殊的设计使得标签具有远距离读取能力,工作频率902~928MHz,ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)协议。主要应用于固定资产管理、设备巡检、建材管理、车辆识别系统车辆管理、资产可视化管理系统、大型户外资产、电力设备及汽车部件等管理。
4.2手持设备
手持设备MT3主要用来进行固定资产的查找、盘点和日常移动业务流程的处理,其涉及到的功能比较多,应用范围广,这就对设备中的RFID读取模块提出了更高的要求,MT3以其优秀的远距离数据采集功能,是固定资产移动作业管理的首选。
RFID国标军标多用途手持机MT3,采用八核高性能处理器,结合安卓Android 11.0(不定期升级)操作系统,配合条码(一维或二维),RFID高频(13.56MHz),ISO15693读卡距离可达30cm,超高频(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发)模块,标准识别距离可达20米,可支持国标GB29768协议,军标GJB7377.1A-2011/2018协议,支持无源测温,冷链测温,WIFI 2.4G/5G双频,4G全网通,GPS。可广泛应用于机要档案管理、设备巡检、固定资产管理、医疗护理、资产可视化管理系统、产品质检、仓储管理、移动作业等多种无线射频识别(RFID)系统。
RFID超高频安卓手持PDA数据采集器是一款八核带安卓Android 7.0(不定期升级)系统手持终端, 可选配配条码(一维或二维),RFID低频(125KHz),高频(13.56MHz),超高频(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000(或R500)芯片深度开发)模块,结合3.5英寸IPS电容多点触控屏,可选配功能丰富的数据采集模块。可广泛应用于仓储管理、交通物流、金融保险、制造业、零售业、能源化工业、电力行业、设备巡检、资产管理、医疗护理、防伪溯源、产品质检、水电抄表、资产可视化管理系统、移动销售等多种无线射频识别(RFID)系统。
RFID超高频柔性抗金属标签UT6601,支持ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)协议,采用独特的柔性天线设计,使标签整体可弯曲,以便粘贴于曲面标的物上,并且标签可用专用的RFID标签打印机打印,主要用于固定资产管理、工具管理、产线管理、设备巡检等RFID应用系统。
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