目前的档案管理现状介绍
档案作为信息载体，具有流传性久、种类多、数量大等诸多管理特性。传统的档案管理由于技术性的缺失往往需要耗费大量的人力、物力和财力，随着档案数量种类的急剧增加，保密性要求提高，档案管理工作逐渐变得更加复杂，处理起来流程也愈加繁琐。因此，如何改善档案管理效率，保证档案信息保密性是越来越受到关注的一个重要问题。
RFID技术原理在档案管理的应用优势
RFID技术是一种弄用无线电信号传输数据的自动识别技术，在档案管理中得到了广泛的应用。工作原理原理是在RFID电子标签中放置一块集成电路和一根天线，RFID读写器HR3768发射电磁波来触发标签，标签接收到电磁波后会发送出自己的ID码。档案管理中以档案标签作为信息载体粘附与档案袋上从而每份档案便有了身份识别凭证，读写设备便能识别档案讯息当发生新增、借阅、归还以及销毁流程数据都会自动记载。减去了人工干预，保密性强，满足人事档案、机要档案、档案库房以及证券管理的实际需求。我司作为上海档案柜方案指定厂家也推出了相应的管理设备。
RFID技术在档案管理中有很多优势。首先，RFID能够快速地读取和识别标签信息，读取速度快，就算是在高速运动状态下，也可以比较准确地读取到标签信息。其次，RFID技术具有抗干扰性强的特点，可以在复杂环境下进行标签识别，对于实现档案管理效率很有帮助。
相关解决方案：RFID射频识别识别技术在单页档案管理智能柜中的应用
智能档案柜档案库房介绍
基于RFID技术的档案库房和智能档案柜被广泛应用于档案管理工作中，通过RFID自动识别技术的应用实现了自动化管理，大大缩短了管理时间和提高了管理效率。在人员进入或者离开档案存放库房时，RFID档案管理系统可以自动记录每个人员的操作信息，将操作记录保存在后台数据库中，以保证档案信息数据的完整性、真实性和精准性。
在档案柜内部，使用HR7748读写器和HA2621天线对档案进行快速盘点。在自动化管理过程中，通过RFID技术自动读取与管理档案，保证了档案文件信息的整体管理，并提供给操作者查看。此外，智能档案柜还可准确定位某一份档案、实现远程刷卡、密码和指纹控制等多种智能化功能。
智能档案柜RFID技术的必要性
在现代社会，数据量日益增加，特别是组织和企业的内部管理越来越复杂，各种数据和文件管理变得越来越繁琐，有时还需要考虑数据泄露的风险。智能档案柜及相关的RFID技术应运而生，在大量的资料管理中发挥着无可替代的作用。当今，企业已经开始更加重视对于电子档案管理要求的规范化，这也使得市场上RFID智能档案柜等类似产品的需求愈发旺盛。RFID技术的应用不仅提高了档案管理工作效率和准确性，同时它也提高了档案存储和使用规范性，减轻了档案管理员的工作负担。
总之，智能档案柜利用RFID技术的应用，不仅能够提高整个管理工作效率和准确性，而且能够保证档案存储和使用的保密性，减轻了档案管理员的工作负担。因此，在未来的日子里，档案柜必将成为各大机构、企业物料管理的重要组成部分。
相关产品技术介绍
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768，针对机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发，特点是识别速度大幅提升，理论识别速度可达400张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，印鉴卡管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768
RFID高频（13.56MHz）电子保密档案天线HA2008，是针对闲家电子保密档案识别一款高性能的50Ω标准阻抗天线，采用高性能元器件，标准化电路板生产，结合电子保密档案读写器可读取叠放的50个电子保密档案。主要应用于电子保密档案识别，智能档案柜、智能文件柜物证管理等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID高频（13.56MHz）电子保密档案天线HA2008
RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签，工作频率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议，采用独特的标签天线设计，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书馆管理、智能档案柜、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。
RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
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