纸质文件管理实际面临问题有哪些？
纸质文件数量和容量都很庞大，管理程序多，时间久并且不同的文件用途不同管理方式也会有所区别。在保密性和自动化方面传统的条码技术显然不能满足实际使用需求。管理上也呈现了不少问题例如：
①人员过多干预文件的保密性难以把控。
②文档版本更新效率快。难以找到最新版本。
③各部门间信息不互通文件逾期归还影响项目进度。
④出入库审核流程复杂，无法实现自动化管理。
针对上述存在额一系列问题作为上海文件管理柜制造厂家我司也给出了相应的解决方案，机要文件柜和智能档案柜以及电子货架将文件有序的管理规放，以高频标签HT6507作为文件的信息载体实现实时动态化的监管模式，不仅减少了人工干预确保了实时借阅的需求保密性上也有了一定的保障。
RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
智能文件柜文档管理系统制定目标
为了满足文件管理发展的需求，上海营信对市场进行针对性的管理统计和方案应用，在多次的管理调试下制定了这款智能文件柜文档管理解决方案，满足大量的图纸文件管理需求。我司管理软硬件功能齐全、高稳定性、操作简单灵活等特性，智能文件柜能够对海量的文件数据进行统一全周期管理，解决因业务文件、图纸的高速增长，而导致的图纸文件的种类和数量多管理难的棘手问题。在减少企业管理成本，提高文件有效利。
智能文件柜文档管理相关产品介绍
RFID高频大功率电子标签读写器HR7718，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议电子标签读写器，处理速度比模拟信号快60%以上，射频输出功率0.5-5W可软件调节。广泛用于新零售无人售货柜，药品寄售柜、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、智能图书柜、智能档案柜、行业机要文件管理、流利架、珠宝管理、会议签到、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621，针对高频袋装档案，文件立式管理开发，采用一体式注塑外壳，乳白色外观方便和周围环境融为一体，背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中，针对金属柜体开发的天线调谐板，适应各类金属环境，实现对高频标签的稳定读取，应用于智能档案柜、智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。
RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签，工作频率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议，采用独特的标签天线设计，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书馆管理、智能档案柜、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。
RFID智能货架，型号：HZHJ，采用高频射频识别技术，15693协议读写器HR7768以及HA1026天线，主要应用于需要实时识别的物品，比如：流转中的试剂，样品，展示样品，医疗耗材，流转中的文件，重要档案，配件、物料箱等管理场合开发。主要实现精确实时识别物品信息，并且定位物品到每一层，智能货架无需屏蔽信号，货架外无识别区，结合后台管理系统，可以实时查看货架上物品信息，也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。
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