档案管理智能化发展趋势
大数据时代的来临,电子网络加快着人们的各项节奏,数字化建设也逐渐进入企业视野,档案库管行业也在经历着变革。各种各样的管理模式以及应用也多了,选这一套保密性强、识别精准,速度快的解决方案便能彻底解放人工,将信息动态化监管最实现一套完善的管理模式。“智能档案馆”、“自助借阅厅”无疑不是利用了一种全新的智能化应用实现的管理模式——RFID无源识别技术,该技术围绕传统档案工作展开的信息化建设得到发展;软硬件相互结合硬件设备及终端全部互通互联,能根据实际使用需求进行设备的选择与技术调试顺应了档案管理的发展需求。
智能档案柜档案应用问题解决
各地的档案建设也正悄然发生改变。信息交互迅速的时代,档案的数量骤增,载体趋向多样化,内容日趋复杂和分散。智能档案柜的应用能够将档案合理分类,实现智能快速查找,自助式借阅并对错位架进行提示,基本免人工维护。
涉密档案,人事档案以及机要档案保密性较高,人工调取、归档等操作过程存在遗失和泄露的风险。利用智能柜和档案标签相互的作业避免了闲杂人等的干预,IC卡权限式身份识别,信息一旦上传无法更改从而问题可追溯。
相关解决方案:RFID射频识别识别技术在单页档案管理智能柜中的应用
①智能档案柜通过对实体档案进行无人化、集约化管理,实现人档分离,有效解决人工管理涉密档案过程中存在的保密性问题。
②同时通过系统的自动化管理,能够实现大批量档案集中管理、存取记录可追溯、借阅审批信息化、档案数据统计等设备,实现自动化档案存管。
③针对档案管理工作的痛点,上海营信打造了一套快速识别、精准、可靠的智慧档案库解决方案。
智能档案柜档案管理技术支持
RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议电子标签读写器,采用全处理设计,处理速度比模拟信号快60%以上,射频输出功率0.5-5W可软件调节。可广泛用于新零售无人售货柜,智能文件柜、药品寄售柜、智能档案柜、商品定位、医疗耗材管理、试管试剂管理、机要文件管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748
RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621,针对高频袋装档案,文件立式管理开发,采用一体式注塑外壳,乳白色外观方便和周围环境融为一体,背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中,针对金属柜体开发的天线调谐板,适应各类金属环境,实现对高频标签的稳定读取,应用于智能档案柜、智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。
RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签,工作频率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议,采用独特的标签天线设计,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书馆管理、智能档案柜、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。
RFID馆藏清点/图书盘点车是利用HR9216读卡器和手持天线对图书标签的快速扫描、配合相应软件完成图书/档案的盘点,顺架,上架,查询,统计等工作,通过对书架上粘贴有RFID电子标签的流通资料的扫描,可以帮助排架,查找和统计特定的流通资料等,在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率的系统设备。使用方便,高效,安全可靠,美观大方。
通过RFID技术,可以实现对藏馆各个作业环节的数据进行自动化的数据采集和保证管理各个环节数据输入的速度和准确性,企业及时准确地掌握库存的真实数据以及借阅管理人员的把控。
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