智能档案柜概述
随着各行各业的现代化发展,企业的纸质留档种类增多,人员讯息需要做到绝对保密管理, 人为登记手工管理早已被淘汰,不足以满足人事档案、机要档案的特殊管理需求。RFID无线射频识别给出答案,那么智能档案柜如何进行智能化管理应用?其工作原理是利用档案标签进行每份档案的身份分类标签还具有全球唯一识别号不易破密,智能档案柜进行档案的分类分级别管理,对每份档案进行双层加密管理。高频读写器和智能天线能够快速精准的识别档案讯息及位置状态,RFID档案管理实现了档案信息化应用。
智能档案柜柜体组成
智能档案柜由硬件和软件两大部分组成,可以实现从档案的生产,入库,上架,借阅,归还,销毁等环节进行闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。智能档案柜,文件柜,1090本档案袋,盘存时间不到9秒,识别迅速,有效提高工作效率。
RFID智能档案文件柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
智能档案柜具体分布:
①数据采集服务:由数据采集器和RFID管理模块组成,对档案管理和监管集中进行监控、储存和处理,是整个设备的核心。
②作业管理:由RFID读写模块、标签发行组成,可以完成档案信息RFID标签的统一制作和装入新建档案等工作。
③流通监控:帮助档案管理员在档案借出时写入相关信息,归还时检验档案并验证RFID标签内信息。
④监管定位:通过管理模组和操作管理软件方便地查询每一件档案文件的位置并实时监视档案状态。
⑤权限及安全监督:对用户使用权限采用层级设置、分级管理并采取对应系统功能,管控使用范围。外部采用监控设备管理,收录用户使用信息并自动保存操作信息;同时还具有异常情况的自动报警功能。
智能档案柜设备介绍
RFID高频大功率电子标签读写器HR7718,是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议电子标签读写器,处理速度比模拟信号快60%以上,射频输出功率0.5-5W可软件调节。广泛用于新零售无人售货柜,药品寄售柜、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、智能图书柜、智能档案柜、行业机要文件管理、流利架、珠宝管理、会议签到、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频(13.56MHz)电子保密档案盘点天线HA6623,是针对荷官电子保密档案盘识别一款高性能的50Ω标准阻抗天线,采用高性能元器件,多天线三维电磁场设计,标准化电路板生产,结合电子保密档案读写器可在8秒内读取保密档案600个以上电子保密档案。主要应用于电子保密档案识别,试管试剂管理、智能档案柜、物证管理等多种无线射频识别(RFID)系统。
RFID高频(13.56MHz)电子保密档案盘点天线HA6623
RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签,工作频率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议,采用独特的标签天线设计,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书馆管理、智能档案柜、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。
RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680,是一款高性能的电子标签通道设备,支持ISO/IEC15693格式高频电子标签的快速防冲突解析,支持EAS和AFI两种安全检测功能,支持单通道独立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口,可实现通道设备远程集中配置和管理,是图书馆安全防盗、档案门禁、智能餐饮自助收银、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
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