智能档案柜的应用背景
档案文件是国家、企业的重要信息资源。证书文档需要确保其绝对的保密性。通过不断完善凭证档案管理机制，档案作为一种无形资产的管理在企业管理中发挥着重要作用。RFID技术的快速发展提高了档案文件管理的自动化和智能化。上海营信公司自主研发的智能档案柜，支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）协议，采用RFID自动识别技术，实现后台数据库对接、证件准确识别和访问等智能功能。证书自动清点和实时监控归档的RFID档案管理，使人事档案,机要档案的管理更安全、更智能、更高效。
相关解决方案：RFID射频识别识别技术在单页档案管理智能柜中的应用
智能档案柜具有以下功能：
多种登录方式：可以选择多种登录方式，例如卡，指纹，面部识别等来打开门。
实时定位功能：机柜层配有专门设计的RFID天线，可以实时找到文件箱的实际位置。
实时盘点功能：使用RFID技术，可以实现机柜24小时在线文件盘点。按照权限打开门，将显示机柜的档案文件信息和数量。关门后会自动计算。
存货速度快：采用UHF RFID技术，存货速度快，整个机柜的存货时间为5-10秒。
强大的管理功能：完成文件管理的整个过程，从文件注册和存储到存储，传输，租赁和退货批准。
大触摸屏：实时监视文件状态，查询和统计文件信息等。
权限和批准管理：权限支持用户分配和管理，多单元数据管理以及子部门文件的独立管理。
易于使用：玻璃门设计，直观的堆垛状态，下部滑轮设计，易于移动和使用。
大容量：根据文件厚度（1至5厘米），可以存储80至400个文件盒。
应用场景：
金融业：重要银行抵押文件的管理，重要银行证书印章卡的管理，重要证券文件的管理等。
政府部门：安全部门档案管理，公安政治和法律档案管理等。
其他行业：汽车证书管理，企业机密文件管理，企业重要合同，合同文件管理等。
RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
智能档案柜的工作原理
1、在对仓库中的文件进行盘点时，图书馆的工作人员使用相关联的UHF RFID 读写设备对仓库进行盘点，实效高效精准的盘点效果。
2、RFID手持机扫描档案标签，采集并存储信息，并自动将采集到的信息与中央数据库中的数据一起返回核对。例如，对于不一致的信息，管理人员进行现场核查，使用手持设备更正系统信息或更正现场信息完成档案盘点。盘点过程不需要打开柜体即能完成工作。
3、手持终端还能查找特定文件、查询和查看其详细信息。如果文件需要放置在特定位置，使用手持设备读取待放置文件的rfid标签，然后读取货架存储标签，完成文件绑定，指定存储位置，写入软件系统。
4、归还档案只需扫描含有RFID芯片的档案记录到系统，放回该文件指定位置即可。
智能档案柜的利益优势
1、智能档案管理，有效避免人工操作手工盘点登记的失误。
2、柜体货架架分布清晰明确，文件检索简单方便。
3、档案实时位置管理，有效防止文件的丢失。
4、错位档案的摆放系统自动发声提示功能。
5、实现24小时无人看守模式，方便管理者进行档案的借阅。
6、系统功能安全稳定，具有一定的保密性，开放式门禁对于未授权档案的携带发声警报功能。
7、操作简单、管理科学，有效提高管理效率。
智能档案柜的相关RFID硬件设备
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768，针对机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，印鉴卡管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768
RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621，针对高频袋装档案，文件立式管理开发，采用一体式注塑外壳，乳白色外观方便和周围环境融为一体，背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中，针对金属柜体开发的天线调谐板，适应各类金属环境，实现对高频标签的稳定读取，应用于智能档案柜、智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。
RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206高频中功率读写器，支持ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1协议，内置天线，支持RS232或USB数据接口。广泛应用于图书馆馆员工作站，档案管理中馆员工作站，试管试剂管理系统、医疗高值耗材管理、服装智能收银系统，餐饮智能收银系统，业保密文件管理等多种RFID系统应用领域。
RFID超高频分体式电子标签读写器UR6258是基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发的一款高性能的UHF超高频电子标签读写器，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B协议，支持RS232、RJ45（TCPIP）等多种通讯接口，4个外接TNC天线接口，广泛应用于进出仓储管理、图书管理、称重管理、固定资产管理、物流分拣、智能工具柜、医疗耗材管理柜、智能交通、门禁系统、智能档案柜、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID超高频工业应用天线UA1313是一款高性能高强度的UHF电子标签读写器天线，工作频率860-960MHz，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B协议。可广泛应用于工位产线、固定资产管理、智能工具柜、模具定位、智能书架、智能文件柜、共享书柜、服装物流、微型图书馆、分布式图书馆、漂流书柜、智能档案柜、药品监管、红酒管理、门禁、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签，工作频率13.56MHz，ISO/IEC 15693协议，采用独特的标签天线设计，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书馆管理、智能档案柜、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。
RFID超高频工业级手持数据终端PDA MT7是我司研发的八核带安卓Android 11.0(不定期升级)系统手持终端, 选配配条码(一维或二维),RFID高频(13.56MHz),超高频(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发)模块，结合5.2英寸高清IPS电容触控屏，1920*1080分辨率，标配蓝牙5.0，WIFI 2.4G/5G双频，4G，GPS。可广泛应用于智能工具管理、设备巡检、固定资产管理、图书档案盘点、医疗耗材管理、防伪溯源、服装盘点、工业洗涤等多种移动作业场合无线射频识别（RFID）系统。
我们可以根据不同的应用场景提供相应的技术解决方案，以实现智能档案管理建设的目标，并在保证基础功能的前提下不断完善和升级，以达到更好的技术效果和用户体验。
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