当前，传统文件管理通常会带来多种问题：“存储顺序容易中断，耗时的审查，库存效率低，准确性低，安全性差以及缺乏内部控制。”随着RFID技术的发展，与现有的自动识别技术相比，RFID技术具有出色的渗透性，多标签远距离识别功能，可识别项信息的容量大，重复读写，独特的识别信息，非常适合物理文件管理。接下来，上海营信信息小编介绍了基于RFID技术的智能文件管理。
档案管理
一. RFID技术的智能实时库存文件管理
RFID智能实时库存文件管理系统是根据用户需求开发的基于RFID（射频）技术的最新产品，也是中国最先进的文件管理系统。与条码盘点型文件管理系统相比，具有标准化文件管理，实时监控机柜状态和实时盘点准确性高的优点。
RFID应用于档案管理盘点
二. RFID智能实时库存文件管理系统的实现过程。
初始化：将粘贴有RFID电子标签的文件加载到文件柜中。无论何时完成一层，该层的文件数据位置信息都会自动输入到数据库中，这需要2-3秒。请按照上述步骤完成对机柜所有层的文件加载。机柜文件数据位置信息自动输入数据库并完成初始化。
出租和归还：主机发出出租或归还命令，文件柜作为访问窗口运行，相应的激光指示器亮起，用户弹出或保存文件，并且数据立即更新。
图书馆文件访问控制管理系统：未经授权的文件门警报，自动摄像机数据收集。
三. RFID智能实时库存文件管理系统结构
智能档案管理系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，利用RFID电子标签作为信息存储介质将其附加到档案袋中。档案的基本信息和档案的归还记录使用非接触式技术存储在RFID芯片中。借助后台数据库管理系统，智能图书管理员工作站，智能书架和其他RFID读写设备可以实现文件租赁，退货，搜索和盘点工作流程的信息管理。同时，该系统可以在档案室的进出口处安装智能防盗门，并通过远程RFID身份验证实现自动防盗和文件存储验证。
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728，针对档案管理、证照管理、机要文件管理等标签重叠密集快速识别场合开发，结合专有电子标签解码核心与处理算法，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，证照管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。
RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728，针对档案管理、证照管理、机要文件管理等标签重叠密集快速识别场合开发，结合专有电子标签解码核心与处理算法，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，证照管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。
RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728
RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680，是一款高性能的电子标签通道设备，支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析，支持EAS和AFI两种安全检测功能，支持单通道独立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口，可实现通道设备远程集中配置和管理，是图书馆安全防盗、档案门禁、智能餐饮自助收银、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621书立天线，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
对于RFID智能档案管理，终端管理器包括RFID读写设备，智能档案架，发卡行等设备，这些设备是中央数据库获取和输出信息的重要端口，以及集成的图书管理员工作站。图书馆员工作站的功能是将数据库中的信息写入标签，或将标签中的信息导入数据库。智能档案架是允许管理者收集和交流现场信息的硬件，管理者将收集的数据带到中心。该数据库为使用档案管理信息系统的各种功能提供了额外的数据支持。有兴趣的读者和朋友可以联系上海营信了解更多信息。
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