关于机要文件我们生活中是很少接触得到，机要文件属于我国的重要文件，具有严密性和不可窥探性。今日上海营信小编为大家介绍“基于RFID技术智能机要文件管理柜”的应用，，在过去的管理方式下，档案管理机构纸质档案的管理耗费人力、物力和财力多，保密性较差，传递慢，存储时间也有限。下面我们来一起了解下人工智能盛行下的机要文件管理吧。
档案管理
一、上海营信机要文件柜应用详情
上海营信“智能机要文件柜”要求机要管理员要具备相关专业知识，熟悉管理系统的功能，同时，才能加强对及文件管理信息化的实施，充分发挥信息技术的作用，从而提高机要文件的管理等级。详细介绍如下：
RFID应用于档案管理盘点
(1)RFID机要文件柜产品介绍：
RFD智能机要文件柜采用主控系统、文件夹定位系统、RF|D识别系统、红外扫描器等结合智能文档管理软件，实现了对文件夹的权限存取、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能，实现对文件的规范化、智能化、自动化管理，有效提高机要文件管理的效率以及存取的可靠性针对涉密性文件资料，柜体装有电控锁，可以通过指纹认证、刷卡、密码输入等方式进行权限开启文件柜门或者二人(一人为监督员)到场共同开启柜门，同时可以通过摄像头记录资料文件存取记录，实现了可靠性管理机密文件的功能。
（2）RFID识别机要文件柜流程
柜体的每个夹位装有RFID天线，能够对每份文件标签进行自动识别，信息自动上传门禁管理；。
柜体装有电控锁，通过RFID卡或指纹、密码等进行(指令)开门权限管理实时监控；。
当发生错误存文件时，系统均会发出语音提示和指示灯报警自动照明；。
柜体打开后自动照明，方便存取文件资料。
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728，针对档案管理、证照管理、机要文件管理等标签重叠密集快速识别场合开发，结合专有电子标签解码核心与处理算法，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，证照管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。
RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728，针对档案管理、证照管理、机要文件管理等标签重叠密集快速识别场合开发，结合专有电子标签解码核心与处理算法，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，证照管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。
RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728
RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621书立天线，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
上海营信“智能机要文件管理柜”抓住了智能时代的机遇，将办公家具与智能科技巧妙结合，对文件储存在介质中或运用数据库储存，这样一来，只要连接了数宇媒体，管理员就可以直接在系统中进行存储、査找、调用与管理，实现文件的数字化可视化，促进机要文件信息的集成化管理，从而达到方便存储的目标，分散数字文件的存储位置，保证机要文件的安全性。感兴趣的读者朋友欢迎来电咨询了解更多应用。
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