目前人们对于档案的最新定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”档案的历史再现性，使得其具有凭证价值的重要属性。今日上海营信小编为读者朋友们介绍RFID电子标签档案管理应用方案。

　　一、 RFID电子标签档案管理应用方案.

　　1.1 解决思路:

　　每份档案袋都有唯一的RFID电子标签,每个档案在存进仓库的时候都会写入相关数据,记录档案的相关信息、存放位置等。在需要档案时,在系统内进行检索,获取档案的存放位置,入库取出档案后,读取档案上标签的信息,在系统中做标注(例如档案的去向,提取人,用途等)。

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　　1.2 RFID 技术的应用及其优势

　　RFID 标签技术是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象 并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可远距离、自动批量进行实物的信息采集,是保证实物信息准确性、完整性的基础。技术成熟的低频至超高频段的 RFID 产品，已广泛应用于供应链管理、资产追踪、智能交通、智能秤重、人员门禁、集装箱管理，以及物品防伪等多种领域。针对TTi 的实际应用要求，选择 UHF超高频的无源电子标签及其读写设备（符合 ISO18000-6B/C 标准），进行适应性匹配选型，以满足应用于特殊环境（如： 强电磁场、潮湿环境等）中不同材质的实物上，保证信息的读写性能。

　　RFID 电子标签的特点：

　　无源远距离读写：最大可达 8 米（需要读写设备和标签配合）；防冲撞技术：与条形码相比，无须直线对准扫描，非可视识别，读写速度快， 可多目标识别、运动中识别，每秒最多同时识别 200个；使用寿命长（≥10年或读写 10万次），无机械磨损、无机械故障，可在恶劣环境下使用。（工作温度：-25 度~+70 度）；柔性封装，封装多样化：它的超薄和多种大小不一的外型，使他能封装在纸张、塑胶制品（PVC、PET），防潮防污染，可应用于不同场合；。

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　　二、 RFID 实物管理系统所需设备

　　智能密集柜RFID采用最新的RFID射频识别技术可实现：档案盒级的自动识别功能、档案盒级的在线盘点功能。RFID智能档案柜对档案的检索精确到盒，一键查找，柜体自动打开，仓位指示灯闪烁提示。

　　1、具有出入库引导功能

　　档案管理人员能够按照智能引导(架体自动打开，语音提示，灯光闪烁)找到所查找的档案或档案应放还的正确位置。

　　2、具有档案盒的在位监测功能，使档案管理人员能够实时监控密集柜中的盒位状态。

　　仓位感应器获取每个仓位的存放状态，当档案盒放到仓位上后，遮挡红外感应器发光管，档案盒对发射光线产生反射现象，接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态，从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理，取走档案盒后，感应器不被遮挡，判断该仓位处于空仓状态。

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　　3、实现档案盒的智能识别功能

　　当有档案盒被取出或放入盒位时，实时读取档案盒上的标签信息，获取此档案盒的相关信息。

　　4、自动感应机制

　　仓位感应器获取每个仓位的存放状态，当档案盒放到仓位上后，遮挡红外感应器发光管，档案盒对发射光线产生反射现象，接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态，从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理，取走档案盒后，感应器不被遮挡，判断该仓位处于空仓状态。

　　5、错误提示

　　档案位置存取错误提示：为了最大限度的避免人员操作失误误造成的档案存取错误，设有档案存取错误提示功能。

相关RFID产品介绍：

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768，针对娱乐行业机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业机要文件管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3768

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728，针对档案管理、证照管理、机要文件管理等标签重叠密集快速识别场合开发，结合专有电子标签解码核心与处理算法，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，证照管理、汽车合格证管理、娱乐行业机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

 RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728

RFID高频智能展示柜屏蔽天线HA4232，是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频金属屏蔽天线，标准SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1协议电子标签读写器，感应距离可达55cm。广泛应用于餐饮管理(智盘)、自助借还书机、图书分拣线、生产线管理、机要文件识别、珠宝管理、新零售、微型图书馆、漂流书柜、档案管理、证照管理、智能试剂柜、实验台试剂管理、智能展示柜、柜台商品展示管理、凭证印鉴卡管理、医疗高值耗材管理等多种无线射频识别（RFID）系统。

RFID高频智能展示柜屏蔽天线A4232

　　上海营信RFID电子标签档案管理应用方案系统是专为各行业的企事业单位提供档案管理的产品，是对现有手工管理的有效的补充，该系统能够把信息档案清晰而完整的保存在数据库中，不仅省时省力，而且操作方便、安全性高。感兴趣的读者朋友欢迎来电咨询了解更多应用详情。

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