当我们需要一份资料的时候，如何准确快速的找到呢？在档案管理馆、企事业单位档案管理处，一份资料犹如纵里寻她千百度，可以看到管理人员为找到需要的资料焦急而忙碌。长久以来这个问题一直使档案资料管理人员费劲了脑筋。传统的档案管理方式存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象，而信息技术手段的应用则是解决问题的关键。RFID技术的引入将彻底改变人们对档案管理活动的认识。下面一起来看看上海营信公司RFID档案管理吧。

相关解决方案：RFID档案管理

　　一、RFID档案管理案列介绍：

　　1、对馆内工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡，作为出入档案室的唯一身份标识，防止外来人员非法进入馆内。对档案的类别、信息及年份等相关信息进行新建档案和编目，并生成RFID标签(UT201），同时数据会被传送到数据中心的数据库里，以备系统其他模块调用和查询。

　　2、通过RFID馆员工作站来实现档案借、还过程的自动登记。在馆员工作站上的管理系统（B/S）中申请借阅，系统打印借阅档案表，进入库房拿档案，之后在平台上登记。如果是正确的档案，系统检测自动出库，如果是非法档案，非法出库检测RFID通道门会自动报警，检测到档案标签会传输到后台系统。

　　3、在库房档案盘点时，档案管理信息系统的查询子系统会发出盘点指令，MT7000RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息，由管理人员进行现场核对，使用手持机修改系统信息或现场信息，从而完成档案盘点。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。这样就可以解决档案管理方式中存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象。

相关解决方案：RFID智能档案管理解决方案

　　二、RFID档案管理用户收益：

　　1、非接触式数据采集。

　　2、快速扫描，且一次性数据处理量大。

　　3、标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用,3D设计。

　　4、安全性高。

　　5、抗污染性能强和耐久性，传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。

　　6、体积小型化、形状多样化，RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。

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　　上海营信RFID智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率，不仅速度提高，更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点，不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量，更能掌握档案类别和实时位置信息，实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。

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