作为中华人民共和国的公民我们有义务保守国家的秘密,今日上海营信小编为读者朋友们介绍RFID保密档案柜管理,由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益,所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求,一部分档案不对外开放,而多数档案则要在规定期满后才开放。下面我们就一起来了解看看吧。
一、RFID保密档案柜管理功能
上海营信通过RFID智能文件柜,并给每份文件绑定RFID电子标签,可以大幅提高文件管理的准确性和高效性,实现文件在柜情况、出入柜记录、取用时长、是否及时归还等信息查询、统计分析和预警提醒。
工作人员存取文件时完全为自助操作,不需要他人登记管理。取用文件时,只需通过身份验证(指纹/人脸/密码)打开柜门,取走需要的文件并关上柜门,系统就可以自动生成文件领取记录,包括时间、人员、文件名称、数量信息。同样,归还文件时,也可自动生成归还记录。
二、 RFID保密档案柜管理设计
智能文件柜管理系统,包括智能文件柜、一台客户端电脑及RFID读写器,以及平台管理软件。电脑及发卡器用于新增文件的标签绑定,平台管理软件实现数据的汇集、分析、预警。
三、 RFID保密档案柜
用于智能化管理与存取卷宗、档案、文书、合同等各类纸质文件,智能柜具有以下功能:
1. 在屏幕上直观展现每个柜格内的文件名称和数量;。
2. 文件可以随意摆放,都能准确定位文件位置;。
3. 实现文件存取与人员信息绑定,密码/指纹/开门,完全自助式操作;。
4. 实现存取记录自动提取,关门后自动盘点在柜文件,自动形成文件存取台账;
RFID超高频(UHF)安卓(Android 11.0(不定期升级))手持机MT50A搭载8核2.0GHz高性能处理器,结合安卓Android 11.0(不定期升级)系统, 配备3GB RAM + 32GB ROM内存,以及5.5寸IPS高亮屏,选配条码(一维或二维),RFID低频(125KHz),高频(13.56MHz),超高频(902-928MHz)高性能模块。6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的冲击,IP等级可达IP65。可广泛应用于物流快递、设备巡检、资产管理、医疗护理、防伪溯源、产品质检、水电抄表、服装订货、移动销售作业等多种无线射频识别(RFID)系统。
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RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206高频中功率读写器,支持ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1协议,内置天线,支持RS232或USB数据接口。广泛应用于图书馆馆员工作站,档案管理中馆员工作站,试管试剂管理系统、医疗高值耗材管理、服装智能收银系统,餐饮智能收银系统,娱乐业机要文件管理等多种RFID系统应用领域。
RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680,是一款高性能的电子标签通道设备,支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析,支持EAS和AFI两种安全检测功能,支持单通道独立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口,可实现通道设备远程集中配置和管理,是图书馆安全防盗、档案门禁、智能餐饮自助收银、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
上海营信RFID 智能文件保密柜采用射频识别即 RFID(Radio Frequency IDentification)技术,对存放于保密柜内的文件进行不间断扫描, 实时监控其状态, 并可以进行相应管理和报警输出。实现档案流通过程的全程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能,高效率优化档案管理流程。
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